Титулы ЭТрН: кто, что и когда подписывает
17 июля 2026 г.
ЭТрН подписывается не один раз, а по этапам — эти этапы называются титулами. Каждый титул подписывает свой участник своей электронной подписью, и пока не собраны все титулы, документ «висит» в обработке. Разбираем каждый.
Какие титулы есть в ЭТрН
| Титул | Кто подписывает | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Титул грузоотправителя | Грузоотправитель | Сведения о грузе и условия перевозки |
| Титул «Принят» | Перевозчик | Груз принят к перевозке |
| Титул «Выдан» | Грузополучатель | Груз получен (полностью или с оговорками) |
| Заключительный титул | Перевозчик | Перевозка завершена, документ закрыт |
Последовательность важна: следующий титул нельзя подписать, пока не подписан предыдущий. Если грузоотправитель не подписал свой титул, перевозчик не сможет принять груз; если перевозчик не подписал «Принят», грузополучатель не получит документ для подписания.
Кто подписывает титулы на практике
Формально — организации своей УКЭП. На практике внутри компании это конкретные люди:
- за грузоотправителя подписывает ответственный сотрудник (логист, менеджер);
- за перевозчика — логист или руководитель, не обязательно водитель;
- за грузополучателя — сотрудник приёмки (кладовщик, товаровед, управляющий магазином).
Если для подписания от имени организации действует сотрудник, ему может понадобиться машиночитаемая доверенность (МЧД) — это отдельная тема, которую мы разберём позже.
В какие сроки нужно подписывать
Сроки подписания титулов определяются правилами обмена и договором между участниками. На практике принято подписывать в день перевозки: «Принят» — при погрузке, «Выдан» — при выгрузке. Затянувшаяся подпись держит открытым документооборот, блокирует закрывающие документы и с 2026 года создаёт риск штрафов по ст. 11.14.3 КоАП.
Что делать, если кто-то не подписывает
Типичная ситуация: водитель забыл подписать «Принят» или магазин неделю не подписывает «Выдан». Документ висит, бухгалтерия не может закрыть период.
Три рабочих шага:
- Напомнить. Чаще всего человек просто не заметил документ в кабинете ЭДО.
- Назначить ответственных. Подписание титулов должно быть чьей-то явной обязанностью, а не «как-нибудь само».
- Автоматизировать. Подписант сам находит неподписанные ЭТрН в СБИС и подписывает титулы «Принят» и «Выдан» ЭЦП вашей организации — каждые 1–30 минут, без напоминаний и ручного контроля. Накладные не висят без подписи днями.
Общую картину обязательного перехода на ЭПД читайте в статье «ЭПД с 1 сентября 2026», а базу — в материале «Что такое ЭТрН».
Перестаньте подписывать накладные вручную
Подписант сам находит неподписанные ЭТрН в СБИС и подписывает их вашей ЭЦП — без напоминаний водителям.
Оформить подпискуМатериал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Проверяйте актуальные редакции нормативных актов.