Штрафы за ЭТрН и ЭПД: что грозит на самом деле
17 июля 2026 г. · обновлено 21 октября 2026 г.
Вокруг перехода на электронные перевозочные документы много страшилок про штрафы в сотни тысяч рублей за любую неподписанную накладную. Разбираем, что на самом деле предусмотрено в КоАП на октябрь 2026 года, кому что грозит и где реальные риски.
Есть ли штраф за бумажную накладную вместо электронной
Отдельного штрафа за то, что накладная оформлена на бумаге, а не в ГИС ЭПД, в КоАП пока нет. Такой состав обсуждается в законопроекте, но сроки его принятия не определены.
Кроме того, до 1 марта 2027 года действует мягкий режим дорожного контроля: президент поддержал предложение Минтранса, чтобы при бумажном документе вместо электронного инспекторы ограничивались устным замечанием. Это не перенос срока — обязанность оформлять ЭПД действует с 1 сентября 2026 года. Подробнее — в гиде по ЭПД с 1 сентября 2026.
Какой штраф грозит водителю без накладной
Если у водителя нет транспортной накладной там, где она обязательна, применяется ч. 2 ст. 12.3 КоАП: предупреждение или штраф 500 ₽. Это штраф за отсутствие документа, а не за его бумажную форму.
Что грозит экспедиторам
Самые крупные суммы — в ст. 11.14.3 КоАП, и она касается именно экспедиторов, а не всех участников перевозки:
| Нарушение | Организации |
|---|---|
| Экспедитор не проверил достоверность документов и сведений клиента (ч. 1) | 50 000 – 100 000 ₽ |
| Экспедиционная деятельность вне реестра уведомлений (ч. 3) | 100 000 – 300 000 ₽ |
| То же повторно (ч. 4) | 500 000 – 1 000 000 ₽ |
| Неисполнение обязанностей по хранению и передаче сведений о перевозках госорганам (ч. 5) | 0,1–0,3% выручки, не менее 500 000 ₽ |
Должностных лиц и граждан по отдельным частям тоже штрафуют, но суммы ниже.
Что с перевозчиками
С 1 марта 2027 года перевозчикам нужно состоять в реестре платформы «ГосЛог». Ответственность за работу без регистрации для них пока не введена — законопроект на рассмотрении. Зарегистрироваться лучше заранее, не дожидаясь штрафов.
Чем на самом деле опасна неподписанная ЭТрН
Отдельного штрафа за неподписанный титул нет. Но незакрытая накладная бьёт по бизнесу и без штрафов:
- налоги — транспортная накладная подтверждает расходы и вычет НДС; неоформленный до конца документ — лишний повод для вопросов при проверке;
- деньги — пока накладная висит, закрывающие документы и оплата рейса задерживаются;
- будущие штрафы — составы за нарушения с ЭПД обсуждаются, и хвосты из неподписанных документов к их появлению лучше не копить.
Чаще всего накладная висит не из-за злого умысла: водитель или кладовщик просто забыл подписать.
Как не попасть под штраф
- Экспедиторам — проверьте запись в реестре «ГосЛог»: это самый дорогой состав.
- Перевозчикам — зарегистрируйтесь в «ГосЛог» до 1 марта 2027 года.
- Подписывайте титулы вовремя и контролируйте статусы — видно, какие ЭТрН ждут чьей-то подписи.
- Автоматизируйте подписание. Подписант сам находит неподписанные ЭТрН в СБИС и подписывает их ЭЦП вашей организации за минуты — документы не висят без подписи днями.
О том, какие титулы бывают и кто их должен подписывать, читайте в статье «Титулы ЭТрН: кто, что и когда подписывает», а о самом переходе — в гиде по ЭПД с 1 сентября 2026.
Перестаньте подписывать накладные вручную
Подписант сам находит неподписанные ЭТрН в СБИС и подписывает их вашей ЭЦП — без напоминаний водителям.
Оформить подпискуМатериал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Проверяйте актуальные редакции нормативных актов.