← Все статьи

МЧД для подписания ЭТрН: когда нужна и как оформить

17 июля 2026 г.

Если ЭТрН от имени организации подписывает не руководитель, а сотрудник — логист, товаровед, управляющий — ему нужна машиночитаемая доверенность (МЧД). Разбираем, что это и как оформить.

Что такое МЧД

МЧД — цифровой аналог бумажной доверенности: файл в установленном формате, который подтверждает полномочия представителя подписывать документы от имени организации. Бумажные доверенности в электронном документообороте не принимаются — с недавних пор МЧД единственный официальный способ подтвердить полномочия сотрудника в ЭДО.

Действующий формат — 003. Статус и актуальность доверенности проверяются через реестр доверенностей ФНС — контрагенты и операторы ЭДО сверяются с ним автоматически.

Когда МЧД нужна для ЭТрН

• Руководитель подписывает сам своей УКЭП — МЧД не нужна.
• Подписывает сотрудник от имени организации (типичный случай: логист подписывает «Принят», товаровед — «Выдан») — МЧД нужна.
• Доверенность оформляется и тогда, когда подписание делегируется программе или сервису от имени сотрудника — уточните у вашего оператора ЭДО требования к полномочиям.

О том, кто какие титулы подписывает, — в статье «Титулы ЭТрН: кто, что и когда подписывает».

Как оформить МЧД

1. Определите круг полномочий: какие документы и действия может подписывать сотрудник (для ЭТрН — подписание титулов).
2. Оформите доверенность формата 003 — через удостоверяющий центр, оператора ЭДО или иные сервисы, которые поддерживают выпуск МЧД.
3. Укажите срок действия и при необходимости передоверие.
4. Проверьте, что доверенность появилась в реестре ФНС и корректно отображается в вашем ЭДО.

Точные шаги зависят от вашего удостоверяющего центра и оператора — у них актуальные инструкции под ваш сертификат.

МЧД и автоподписание

Подписант подписывает ЭТрН сертификатом вашей организации. Как оформить полномочия для такого сценария в вашем случае — с сертификатом руководителя или с МЧД на ответственного сотрудника — подскажет ваш оператор ЭДО, а мы поможем с настройкой при внедрении. Про делегирование подписи от водителя к офису читайте в «ЭТрН для водителей».

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Проверяйте актуальные редакции нормативных актов.