← Все статьи

ЭТрН для водителей: кто подписывает и как

17 июля 2026 г.

Самый частый вопрос про электронные накладные звучит так: «а что теперь, водителю в рейсе что-то подписывать?» Короткий ответ: в большинстве схем — нет. Разбираем подробно.

Должен ли водитель подписывать ЭТрН?

По правилам ЭТрН подписывает организация-перевозчик своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), а не водитель лично. Водитель — исполнитель рейса, а не сторона документооборота.

На практике схемы различаются:

• Подписывает офис. Логист или руководитель ставит подпись от имени компании — самый распространённый вариант. Если у водителя нет мобильного приложения, подписать за него может логист или руководитель транспортной компании.
• Подписывает водитель с телефона. Некоторые компании выдают водителям простую электронную подпись (ПЭП) и ставят мобильное приложение оператора ЭДО. Это требует обучения каждого водителя и ломается при первой же смене телефона.

Как водителю подписать ЭТрН с телефона

Если в вашей компании принята схема с подписью водителя, процесс выглядит так:

1. Водителю выдают простую электронную подпись и доступ к мобильному приложению оператора ЭДО.
2. При погрузке он открывает уведомление о новой ЭТрН, проверяет сведения о грузе.
3. Подтверждает приёмку — приложение формирует подпись, титул «Принят» уходит в ГИС ЭПД.

Слабые места схемы: телефон разрядился, нет связи, водитель забыл, водитель уволился вместе с подписью.

Кто может подписать вместо водителя

Логист или руководитель транспортной компании — это прямо предусмотрено официальными разъяснениями. Подпись ставится УКЭП организации. Если документы подписывает сотрудник от имени компании, может понадобиться машиночитаемая доверенность (МЧД) — о ней расскажем в отдельной статье.

Что происходит, если водитель не подписал

ЭТрН — цепочка титулов: следующий нельзя подписать, пока не подписан предыдущий. Неподписанный «Принят» означает, что грузополучатель вообще не получит документ, а перевозка «висит» — вместе с закрывающими документами и оплатой. Подробнее про этапы: «Титулы ЭТрН: кто, что и когда подписывает».

Как убрать водителя из процесса совсем

Раз подпись ставит организация, её можно делегировать программе. Подписант — приложение для перевозчиков, которое само находит неподписанные ЭТрН в СБИС и подписывает титулы ЭЦП вашей организации: каждые 1–30 минут, без телефонов, приложений и напоминаний в рейс. Водитель просто везёт груз.

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Проверяйте актуальные редакции нормативных актов.