← Все статьи

ЭТрН в СБИС: гайд по подписанию и автоматизации

17 июля 2026 г.

СБИС — один из операторов ЭДО, через который идёт обмен электронными транспортными накладными. Разбираем, как устроена работа с ЭТрН внутри СБИС и что делать, когда накладных сотни.

Где в СБИС искать ЭТрН

Входящие документы живут в разделе «Документы» → «Входящие». ЭТрН, ожидающие вашего действия, видны по статусу «В обработке». Карточка документа показывает грузоотправителя, дату, сведения о перевозке и доступное действие — какой титул сейчас подписывается.

Как подписать ЭТрН в СБИС вручную

1. Откройте накладную из списка входящих.
2. Проверьте сведения: груз, маршрут, участники, стоимость.
3. Нажмите действие подписания — для перевозчика это «Принят» (и позже заключительный титул), для грузополучателя — «Выдан».
4. Подтвердите подпись сертификатом ЭЦП.

Документ переходит на следующий этап, сведения уходят в ГИС ЭПД. О логике этапов — в статье «Титулы ЭТрН: кто, что и когда подписывает».

Почему ручная подпись не масштабируется

Одна накладная вручную — это найти документ, открыть, проверить, подписать: несколько минут даже у опытного диспетчера. При потоке в сотни ЭТрН в день подписание съедает рабочий день целиком, а пропущенные документы висят незакрытыми. Люди устают, забывают, уходят домой — накладные остаются.

Как автоматизировать подписание в СБИС

Вручную сотни накладных не подписать — на этот случай и сделан Подписант:

• сам находит неподписанные ЭТрН каждые 1–30 минут;
• подписывает очередь по одному документу, 5–8 секунд на накладную;
• перечитывает документ перед подписанием, чтобы подписать актуальную версию;
• ведёт журнал всех действий, а при сбоях повторяет попытку или встаёт на паузу.

Приложение работает локально на вашем компьютере, подпись формируется вашей ЭЦП. Оформить подписку можно на главной. Контекст обязательного перехода — в статье «ЭПД с 1 сентября 2026».

Материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Проверяйте актуальные редакции нормативных актов.